基本上一份完整的個人資料,應包含下列三項:
(一)求職信
很多人都省略了這一項,如果能寫一封懇切扼要的求職信,表達出想進入這家公
司的 誠心,會給人慎重有禮的好印象,除了用中文書寫之外,如果外語能力很強
的人,可 針對公司及工作性質,使用第二外國語文,更能證實自己並非等閒之輩
,當然求職信不能寫得辭不達意,稱謂、敬語都要特別留意。
(二)中英文簡歷
市面上有現成的履歷表格式可供準備就業者參考,但並不見得適合每個人,或者
應徵 的工作性質。所以也可以自己策劃製作一份整齊有致、內容精采的簡歷,讓
自己最正確最美好的一面派上用場。
(三)中英文自傳
自傳應以對方立場為考慮要件,周全具體地描述自己的形象,以整潔、有力、中
肯、 踏實為原則。

撰寫時注意事項
履歷表在求職過程中,是應徵者與求才公司之間的一座橋樑,在雙方尚未正式見面
時,履歷表就具有重要的功能,替求職者爭取進一步面試的機會,所以撰寫時需
格外費心,使它發揮絕佳效益。以下介紹幾點在寫履歷表時應注意的事項:

1. 履歷表不是用來發表人生的大道理,所以不需大作文章,用冷僻艱澀的字句賣
弄文章。把握重點才是可行之道,並且言之有物,讓人易於閱讀,明白其中的
含義。
2. 履歷表是正式的商業公文,所以要抱著莊重、謹慎的心態來完成,多方面展現
自己各項有利條件外,也要出於一片真心誠意。
3. 練就一手好字,非朝夕可成,所以不求字寫得漂亮,最起碼字跡要十分工整。
下筆前先有腹案打好草稿,太潦草、隨便,別人可能看不懂或會錯意,若是到
處塗改,則給人粗心或程度不佳的負面印象。
4. 坦白描述正確、真實的情況,不要企圖偽造文書,否則牛皮遲早會吹破,可就
下不了台了。
5. 應填的基本資料如通訊地址、聯絡電話、應徵職物等千萬不要漏寫。但是與工
作或能力無關的細節,對方不感興趣或不利於自我推薦的部份,可省略掉。
6. 履歷表的主人翁非你莫屬,所以儘量不要重覆使用第一人稱「我」,除非要特
別加強語調。
7. 如果你寫的是英文履歷,應特別注意文法及拼字的正確,最好大功告成後再請
外國朋友幫忙指正,以期盡善盡美。
8. 如果自己設計履歷表,紙張的選用方面馬虎不得,有香味的紙張、奇形怪狀或
色彩鮮豔的紙,都不適合拿來使用。
9. 有些公司要求附英文自傳、畢業證書、在校成績或是作品(如攝影作品、設計作
品、已發表的文章......)也應一併附上,所有文件依序疊好,並用迴紋針固定,
以免遺失或緊要關頭時灑落滿地。
10. 照片在履歷表上佔有舉足輕重的地位,所以請貼上一張正式的近照,看起來
要給人精神飽滿、容光煥發的感覺,凡是生活照或沙龍照均不宜。
11. 找工作時,可能不只一、兩個工作機會,所以為符合應徵公司、職種、工作
內容的特性,宜準備適當的履歷自傳,專供各類情況使用。目的在使對方看
到履歷表,就直覺認為你是這個職缺的適當人選。
12. 如果發現有好的工作機會,必須趕快行動,所以事先可以準備幾張履歷表,
將共同項目預先寫好,到時候,就可爭取時效,馬上寄出去。
13. 公司如果業務繁忙,文件繁多時,可能會忽略了你寄過去的履歷表,所以在
信封上註明 「履歷表」或「應徵信」,這樣可以提醒人家這是急件,也會留
給對方一個做事細心的 好印象。
14. 履歷表的型式可用現成的,但不要選用太過簡略的格式,會顯得單薄又不夠
有說服力, 除非你是剛踏進社會的新鮮人。若是轉職次數多,過去的工作內
容、經歷都要記錄,不 妨用心規劃,設計一份別出心裁的履歷表。
15. 寄出的履歷表自傳最好先影印存底,並註明是寄到那家公司應徵,如果獲得
面試的機會 ,面試之前先把寄到這家公司的履歷自傳調出來看一看,做好事
前準備工作。

http://www.ncku.edu.tw/~gradguid/chinese/graduate/resume.html

 

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