作者:翁靜玉 (現任就業情報雜誌社總經理)


履歷表可說是求職者與企業的第一次接觸。而第一次印象往往也是決勝負的重要
關鍵。因此,履歷表可說是求職者進入就業市場時自我包裝的重要利器。撰寫履歷
自傳,是選定求職目標後,正式展開求職行動的第一步,也是首先必須面臨與接受
的挑戰。雖然目前就業市場有人力短缺的現象,但不容置疑的,也充滿了許多人才,
既然要靠這份履歷自傳當敲門磚,就必需懂得推銷戰術,把自己的長處和能力,用巧
妙的方法包裝起來,使它不僅是一些文字的堆砌,累積表現個人資料的表格文件而已,
更是自我推銷的絕佳工具。

履歷表中應具備之內容
一份合格的履歷表應完整、簡潔有條理,才能讓企業在最短時間對求職者獲得初步
的認識與評估,但簡單不等於草率,求職者選用履歷自傳資料表時,宜避免使用過於
簡略的格式,或者利用電腦自行設計符合應徵需要的格式。而是應該視應徵的工作性
質或特性,在履歷表中加以強調或突顯自己的專長與能力,才能在眾多求職者中脫穎
而出。以下是履歷表須具備的項目,可作為求職者選用或設計履歷表時的參考。
(一)基本資料
是個人的表徵,沒有這些資料即使擁有優異的條件與豐富的經歷,就像一個面貌模
糊的人讓人無法辨識,基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊地址及聯絡電話
,男性須註明兵役狀況等。其中聯絡電話千萬不可忽略,務必填寫以利對方連繫,以
免喪失良機。
(二)教育程度
本項內容主要是讓企業瞭解個人所學背景,以判斷與應徵工作的關聯性。填寫時應
從最高學歷開始依序填寫,註明學校名稱、科系、學習年限等。
(三)工作(社團)經驗
如果您是初次求職,由於社會新鮮人大都沒有正式的工作經驗,但可提供在學的打
工經驗、社團經歷等,做為企業的參考指標。最好說明與應徵工作相關的工讀經驗
,或者曾參與的社團、擔任幹部及舉辦活動等經驗。這些經歷多少可以凸顯個人的
一些特質,如志趣、合群性、領導能力、成熟度等,所以新鮮人在校的社團經驗倍
受企業所重視。
(四)語文能力
在國際化的趨勢下,外語能力已成為一項必要的工作條件,尤其有意投入國際化
或大規模的公司,具備良好的外語能力更是不可或缺,因此能通英、日、德語
等外語能力佳者最吃香,可掌握較多的勝算籌碼。此外,如果能通台語或客家
話也可列入此欄內供參考,國內本土企業非常重視此兩項方言。
(五)專業訓練與專長
社會進步快速,學校所學已不足以應付工作所需,所以如果曾參加校外的訓練課
程,特別是與應徵工作相關者,也應加以記錄,一方面讓企業了解個人具備相關
工作能力,同時也予人上進的好印象。不論是與所學相關或是個人興趣所發展出
來的專長,只要是與工作相關的才藝都應在履歷表上列出,有助企業評估應徵者
所長與應徵工作的要求是否相符,或個人專長是否有助於工作的推動,例如兩位
同樣應徵助理工作的人,其中會操作電腦的人就比另一位不諳電腦者佔優勢。所
以對於個人專長不要吝於填寫或不好意思表現,不過切忌誇大事實,以致誤導主
試者。
(六)家庭狀況
填寫家庭狀況欄可供企業瞭解你的家庭組織成員,只須寫出父母、夫妻、兄弟、
子女即可,一般而言不須填寫到祖父母輩,除非因健保的關係,祖父母輩係被
保險人,才須一併列記。
(七)應徵項目(包括部門及職稱)
在履歷表上註明應徵工作項目,一方面便於企業甄選作業,一方面也是對自己志
向的肯定。因此在履歷表內應註明清楚,如果應徵超過兩項,也應依序註明清楚。
(八)希望待遇
如果事先對應徵職務的薪資行情做過調查,對自己的能力又有信心,不妨寫下希
望待遇數字,一般則以保守為宜,填寫「依公司規定」或者企業與個人可接受的
彈性額度,如:二萬到二萬五千元。
(九)希望工作地點
很多企業的公司與工廠分佈各處,應視個人意願依序填寫想赴任的工作地點。

http://www.ncku.edu.tw/~gradguid/chinese/graduate/resume.html

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